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ERP,助力企业管理
浏览次数: 日期:2015-12-01

ERP,助力企业管理

 

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。印刷专业ERP,是指将标准ERP和印刷行业实际应用经验融合而成的管理系统,包括了供应链管理、销售管理、产品管理、生产计划管理、生产执行管理、质量管理、设备管理、财务管理等针对印刷企业核心业务流程的管控。其最显著的特点在于能够为印刷企业提供全面的核心业务流程管理,并通过流程采集完整、及时、精细化的管理数据,从而支撑企业运营管理目标的实现。

  ERP的助力之道

  一、帮助企业重新评估和构建业务流程

  在实施ERP项目之前,企业应在价值目标的基础上,对自身的业务流程进行全面地梳理和评估,即结合当下目标和长远目标,根据清除、简化、整合、自定化四大原则创造优化的业务流程,提升企业的核心竞争力。具体而言,首先,目标应是明确,清晰可衡量和具体的。其次,目标需要分解、分步骤实现,即要实现一个总的目标,先要实现哪些分解的目标,而要实现这些分解后的目标,又需要什么途径。最后,这些流程的执行或者途径的落地,不是单靠系统就能完成的,还需要人去执行,企业应制定保障实现这些目标和确保这些流程、途径执行落地的措施。

  企业业务流程重组的价值在于:消除价值传递链中的非增值活动,调整核心增值活动,体现价值的最大化,堵住企业的管理漏洞,连接流程上的断点,挖掘和体现新的价值点。

  二、帮助企业建立和完善各类以数据为支撑的管理体系

  在企业业务流程重组的基础上,帮助企业建立和完善各类管理体系,例如生产工艺标准体系、生产计划管控体系、物料管控体系、生产效率评估体系、成本管控体系、企业的价格支撑体系、全面质量管理体系、全面设备管理体系,等等。很多印刷企业在实施ERP项目前,或多或少地都有这些管控体系,但是比较分散,不够完整。

  通过ERP的实施帮助企业建立和完善各类体系的价值在于:用先进的设计理念,借助现代化的信息技术手段,搭载企业的业务流程,系统性地解决企业生产经营活动中各类具体的问题,规避企业的各类管理体系因分散、缺失和不合理造成的日常工作的混乱。

  三、帮助企业管理管不住的、管不清楚的事务

  每个企业在经营生产活动中,总有这样或那样让人头疼、让人困惑的问题,具体原因都异常复杂。但是,ERP项目可以帮助企业解决从哪里着手进行提升和改善的问题。

  用一案例说明,仓库存放了一堆物料,有的纸张已经发黄变形,有的化工材料已经过期,与此同时,生产却在停工待料。倘若问仓库为何有这么多的呆滞物料?是谁决定买的?为什么买这么多?为何物料积压和快到期了,却没有警示?基本上没有人可以给予详尽的回答。而通过系统性的物料管控体系,结合物控流程、物料出入库流程,借助信息处理技术,就可以及时管控、发现、追溯这些异常,真正帮助企业做到物料适时、适量地合理供应与合理库存,防止物料呆滞和生产停工待料。

  四、帮助企业提高运营生产效率,节省人手、降低企业成本

  面对激烈的市场竞争环境,印刷企业急需加强内部管理,练好内功。而最重要的就是提高生产效率,降低企业经营生产成本,形成具有自身管理特色、经营特色的核心竞争力。

  提高生产效率不是一句空话,要有明确的目标,例如生产效率、OEE(综合设备效率)要达到多少,要通过什么样的途径去实现。ERP项目的成功实施,可以真正帮助企业节省劳动力,并提高设备的生产效率①通过物料管控与生产管控的配套协调,解决生产设备经常停工待料的问题。②通过生产计划管控体系,提高和优化生产排程可执行性,将一些交期接近、色序相同、纸张规格相近的作业,安排在相同的设备;将一些共用模切版的作业,安排在相同的模切机、糊盒机,以减少不同设备重复调试的时间。通过前工序的实时进度,评估前后工序进度衔接的可行性。③通过物料和半成品的配送体系,将琐碎的事集中给专人来做,将专业的事交给专业的技术人员做。将生产前所有的物料准备、版材准备、待加工的半成品准备交由专人负责,避免直接生产人员全厂领料,找半成品,找版材等。如此,一方面可以最大限度地减少直接生产人员时间,另一方面可以规避停机待料现象的发生,真正提高生产效率。④通过生产工艺体系,在生产前由专业的人员确定产品生产的各类标准,例如使用哪些物料,用量如何,采用什么工艺,各个工序的生产参数如何,需要做到什么样的质量标准,生产中需要使用到什么模具,甚至入库前采用什么样的包装方式,等等。让生产人员明白自己要做什么,用什么样的资源、方式去做,要做到什么样的标准。⑤随着信息技术的发展以及与工控技术的结合,可以将ERP系统和设备直接连接,由ERP系统直接传送设备的作业数据,减少设备的调试、准备时间。

  五、结合工业4.0的应用,ERP将真正成为企业管理的大脑和中枢

  随着工业4.0的兴起,国内不少ERP供应商正在推行工业4.0在印刷企业的应用。通过ERP系统将企业的人与人、人与产品、人与设备、产品与设备进行连接,可以逐步实行印刷企业经营、生产的自动化、智能化。EPR系统将彻底改变印刷企业的经营生产方式、商业模式、盈利模式,成为企业管理的中枢和大脑。

  古人有云,铁打的营盘流水的兵,一套ERP系统的实施上线,将成为企业的营盘,使企业在复杂多变、激烈的市场竞争中,立于不败之地。

  文/柴成学(作者单位为北京悟略科技有限公司)

 

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